百战归来,清大EMBA再启程

跨部门冲突与协作

经营管理 1
谈炜

谈炜 彼得·德鲁克管理学院认证讲师

常驻地:北京
邀请老师:13439064501 陈助理
主讲课程:《教练式领导力打造》《教练式激励与辅导》《新晋管理者技能提升》《有效授权与激励》《巅峰执行力打造》《 高效能人士的七个习惯》《打破部门墙》《德鲁克谈目标计划管理》《沟通中的领导力》《领导者的非物质激励》

执行力打造系列之1

本课程旨在做好3件事:认知转换,技能提升,行为训练。

【课程背景】

▪ 你说,他部门的人怎么回事?我这里在外边拼得你死我活的,好不容易搞掂客户,这后院还起火了!说是非要到下月中旬……

▪ 你知道,市县公司要和省公司申请个什么流程有多长,实在着急了只好搬出总经理协调,但总不能老这样吧,今后的事情还要让省公司帮忙的,所以呢,那就等者吧……

▪ 咱们的财务制度我理解,但市场不等人,别只告诉我不行,哪怕能给我出个主意也行啊!

▪ 不知开了多少次的会,快半年过去了,几个部门开会就是扯皮,一点点事情推来推去,生怕自己吃亏……

▪ 各部门都有自己的KPI,问题是我的KPI指标不在人家的KPI里面……

——摘录自学员访谈

在达成公司整体目标的过程中,企业领导经常会发现:当公司整体目标分解到部门后,各部门往往只关注本部门的目标,而忽略整体目标的达成。而当各部门专注于本部门目标时,又常因职能交叉、资源的配置、合作意识,以及本位主义造成的沟通障碍、缺乏信任等,发生部门间无谓的冲突、推诿卸责,甚至几个部门结成小团体来维护既得利益……内部运营效率不高,面对外部客户时也会影响公司整体目标的达成……

【目标和成果】

▪ 分析挖掘主要障碍、困难、冲突起源及问题的根源;

▪ 从心态方面确立各部门在公司层面的共同目标,运用双赢思维解决问题;

▪ 在组织层面确立服务链条,在流程基础上解决职责界定问题;

▪ 在沟通层面找到解决的方法,利用建设性的冲突破解桎梏;

▪ 提升企业运作效率,增进企业的凝聚力,全面提升企业绩效;

▪ 增强学员自我改变的动力,及立即行动的意愿。

【培训方式】影片教学、案例讨论、情境互动、讲授、知识掌握练习

【培训特点】

 › 综合运用多种培训方法:根据课程阶段的不同,实施最能实现该阶段内容的培训方法,重点突出教练技术;

 › 实现知识技能转换:用训练,尤其是有标准的训练加测评工具,实现知识技能的不断锤炼,提高学员学习的热情;

 › 实现工作场景应用:通过当场教练指导,针对学员工作中遇到的实际情况给予提升和突破,达到立竿见影的效果;

 › 实现工作氛围打造:通过独有的交互式打造模式(Interactive Development Model),激发学员改变的热情和动力,达成共同改变的共识与承诺,使培训成果在工作中真正得以显现。

【课程安排】

 › 课程时长:2天

 › 参训人数:30人左右为最佳(为便于演练考虑),最大200-300人(超过70-80人课酬斟升50%-100%,但最好不是阶梯教室/排排坐模式)

 › 授课对象:企业中基层管理团队

课程大纲

Day 1

模块一、开篇――课程介绍

 › 课程目标:不是来听传统管理和执行力知识的;

是来经历当场深入探讨跨部门协作问题

并有突破方向和方法的

 › 课程特性:实战检验、当场剖析、教练指导、立竿见影

 › 课程收获:对领导力的新感悟、新理解,发生行为转变

 › 课程要求:全情投入,真诚参与,突破自我,提升能力

 › 期望管理:沟通期望,达成共识,相互协调,保证效果

模块二、心态突破(3小时)

 › 情景体验:红黑游戏

 › 跨部门协作的三个层次

 › 旁观-自我-双赢

 › 双赢思维

 › 影响圈与关注圈

 › 不同的选择带来不同的结果

 › 大局观

 › 我们的共同目标

 › 谁应该承担起责任

 › 领导者的责任

 › 换位思考

 › 跨部门协作中的八大现象剖析

 › 如何建立信任

 › 维护信任账户

模块三、沟通与冲突解决(3小时)

 › 认识我们的沟通方式

 › 良好沟通的6个特点

 › 测评:TKI冲突处理模式测评

 › 跳出冲突的5句话

 › 情绪下的冲突解决

 › 视频观摩:一对多冲突

 › 流程步骤解析

 › 情景模拟:部门间的推诿

 › 改变他人习惯

 › 情境互动:我是对的!

 › 视频观摩:拒不承认错误的员工

 › 流程步骤解析

 › 情景模拟:屡教不改

Day 2

模块三、沟通与冲突解决(续2小时)

 › 沟通的底层密码

 › 来自德鲁克的教诲

 › 如何向上汇报争取资源

 › 视频观摩:领导,我要资源!

 › 流程步骤解析

 › 情景模拟:建设性建议的提出

模块四、流程规范(1.5小时)

 › 流程的意义

 › 从流程再造角度审视我们的流程

 › 职责与流程

 › 职责划分与执行力

 › 部门间的客户服务链条

 › 如何建立好的流程

 › 好流程必问的好问题

 › 丰田五问法与情境演练

 › 案例模拟

 › 融合沟通六步法

模块五、突破我们的问题和挑战(2小时)

 › 关键障碍分析

 › 聚焦正向,全身心投入

 › 分部门讨论:展望-回望-期望

 › 大组汇报:循环沟通,达成共识

 › 激发承诺的热情

 › 突破障碍的思路

 › 难点聚焦

 › 跨部门工作组:跨部门流程梳理

 › 分组讨论:拿出方向和方法

 › 大组汇报:可行性分析-解决方案-部门共识

 › 订定行动计划

 › 行动团队的形成及角色分工

 › 行动计划中的关键环节

 › 行动计划时间表的制定

 › 个人责任与行动计划

 › 责任与承诺

模块六、总结提升

 › 反思的重要成果

 › 倾听团队的感受

下一步的方向

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